Privacy & Cookie Policy
Informativa Privacy (IT)
1. Titolari del trattamento
I titolari del trattamento dei dati sono congiuntamente:
Consiglio Nazionale delle Ricerche (CNR)
Piazzale Aldo Moro, 7 – 00185 Roma (Italia)
Email:
DPO:
Università degli Studi di Roma “Tor Vergata”
Via Cracovia, 50 – 00133 Roma (Italia)
Email:
DPO:
I due enti trattano i dati nella loro qualità di co-organizzatori dell’evento scientifico Biophysics@Rome 2026.
2. Finalità del trattamento
I dati raccolti attraverso il sito sono utilizzati esclusivamente per:
• registrare i partecipanti alla conferenza;
• inviare comunicazioni organizzative (programma, logistica, scadenze);
• predisporre elenchi e attività correlate;
• gestire richieste specifiche (esigenze alimentari, allergie, accessibilità);
• adempiere agli obblighi amministrativi legati all’evento.
3. Base giuridica
Il trattamento è effettuato ai sensi degli artt. 6(1)(b), 6(1)(e) e 6(1)(c) GDPR. Per i dati speciali (es. allergie) la base giuridica è l’art. 9(2)(a) GDPR (consenso esplicito).
4. Tipologia di dati trattati
Vengono trattati dati identificativi (nome, cognome, email, affiliazione) e informazioni fornite volontariamente per esigenze specifiche (allergie, intolleranze, richieste logistiche).
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR. L’accesso è riservato a personale autorizzato di CNR e UniRoma2.
6. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati solo per il tempo necessario alla gestione dell’evento e degli adempimenti correlati, e comunque non oltre 12 mesi dopo la conclusione della conferenza.
7. Comunicazione dei dati
I dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati esclusivamente a personale CNR/UniRoma2 o a fornitori essenziali (es. catering) quando necessario per rispondere a richieste specifiche.
8. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare i diritti previsti dal GDPR scrivendo a:
CNR DPO:
UniRoma2 DPO:
Cookie Policy (IT)
9. Tipologie di cookie utilizzati
Questo sito utilizza esclusivamente cookie tecnici essenziali necessari per:
• il corretto funzionamento del sito;
• la gestione delle sessioni (cookie di sessione Joomla);
• la protezione dei moduli (token di sicurezza).
Non vengono utilizzati cookie di profilazione, cookie di terze parti o cookie di analisi.
10. Testo per il banner cookie
“Questo sito utilizza solo cookie tecnici necessari al suo corretto funzionamento e alla gestione della registrazione alla conferenza. Non utilizziamo cookie di profilazione o di terze parti. Per maggiori informazioni consulta la Privacy & Cookie Policy.”
Privacy Notice (EN)
1. Data Controllers
The joint data controllers are:
National Research Council of Italy (CNR)
Piazzale Aldo Moro 7, 00185 Rome (Italy)
Email:
DPO:
University of Rome “Tor Vergata”
Via Cracovia 50, 00133 Rome (Italy)
Email:
DPO:
Both institutions act as joint controllers for the scientific event Biophysics@Rome 2026.
2. Purposes of Processing
Personal data collected through this website are used exclusively to:
• register participants for the conference;
• send organizational and logistical updates;
• prepare participant lists and coordinate event activities;
• handle special requests (dietary needs, allergies, accessibility);
• comply with administrative obligations related to the event.
3. Legal Basis
Processing is carried out under GDPR Articles 6(1)(b), 6(1)(e), and 6(1)(c). Special category data (e.g., allergies) are processed under Article 9(2)(a) (explicit consent).
4. Types of Data Processed
We process identification data (name, surname, email, affiliation) and any additional information voluntarily provided for special needs.
5. Processing Methods
Data are processed with secure IT tools in compliance with GDPR requirements. Access is restricted to authorized CNR/UniRoma2 personnel.
6. Data Retention
Data are stored only as long as necessary to manage the event and related obligations, and no longer than 12 months after the conference ends.
7. Data Sharing
Data are not disclosed publicly. They may be shared only with authorized personnel or essential service providers (e.g., catering) when required.
8. User Rights
Individuals may exercise their GDPR rights by contacting:
CNR DPO:
UniRoma2 DPO:
Cookie Policy (EN)
9. Types of Cookies Used
This website uses only essential technical cookies required for:
• proper website operation;
• session management (Joomla session cookies);
• security protection (CSRF tokens).
No profiling, third-party, or analytics cookies are used.
10. Cookie Banner Text
“This website uses only essential technical cookies required for proper operation and for managing conference registrations. No profiling or third-party cookies are used. Please refer to the Privacy & Cookie Policy for more details.”